B2B bayi sipariş sistemi: bayileriniz siparişi kendi ekranından versin

Siparişleri telefonla, WhatsApp'tan ya da e-postayla alan bir firmada her sipariş birinin elle yazmasını, fiyatı kontrol etmesini ve stoğa bakmasını bekler. B2B sipariş sisteminde bu iş bayinin ekranına taşınır. Ekranları, okuma yazma bilen ve fareyle tıklayabilen herkesin kullanabileceği sadelikte tuttuk; bayilerinizin alıştığı akış ve terimler korunur.

1. 01

   Bayi girer

   Firmanıza ait adreste Müşteri Kodu, Kullanıcı Kodu ve parolasıyla oturum açar. Ana sayfada toplam borcunu, vadesi geçmiş borcunu, kullanılabilir risk limitini ve açık sipariş tutarını görür.

2. 02

   Ürünü bulur

   Stok kodu, OEM ya da rakip kodla arar. Her üründe kendi net fiyatını ve Var, Az Var, Yolda, Yok gibi stok durumunu görür. İsterseniz stok adedini de gösterebilirsiniz.

3. 03

   Sepeti gönderir

   Ürünleri tek tek ekler ya da elindeki listeyi sepete Excel ile yükler. Stokta eksik kalan kalem için "Sadece Karşılanabileni Al", "Kalanı Bakiyeye Al" ya da "Kalemi İptal Et" seçeneklerinden birini seçer.

4. 04

   Siz onaylar ve sevk edersiniz

   Sipariş "Onay Bekliyor" olarak düşer ya da ayarınıza göre kendiliğinden onaylanır. Sevk ederken satır başına adet yazarsınız; kısmi sevk mümkündür. Sevk irsaliyesi PDF olarak çıkar, fatura kesilince bayinin carisi işlenir.

1. Sipariş kuralları

   Vadesi geçmiş borcu olan ya da risk limitini aşan bayinin vadeli sipariş göndermesini engelleyebilirsiniz. En az sipariş tutarı, gönderim şekline göre kargo bedeli ve ücretsiz kargo sınırı tanımlanır.

2. İskonto, kampanya, kupon

   Bayiye, gruba ya da herkese; marka, kategori ya da ürün bazında iskonto veya net fiyat. Ek iskonto, kademeli iskonto ve hediye ürün gibi beş kampanya türü, tarih ve adet sınırlarıyla. "Fiyat dene" ile bir bayinin göreceği fiyatın dökümünü kaydetmeden görürsünüz.

3. Depo ve sevkiyat

   Birden çok deponun stoğu ayrı tutulur. Depo transferi, sayım, stok düzeltme, raf adresi ve toplama listesi vardır. Dövizli ürün ve dövizli cari de tutulabilir; kur her gün TCMB'den alınır.

4. Plasiyer ekranı

   Plasiyer telefondan kendi bayileri adına sipariş verir, ekstrelerini görür, tahsilatı makbuzla kaydeder. Verebileceği en yüksek ek iskonto kullanıcı kartında sınırlıdır; yönetim paneline giremez.

5. Raporlar

   Satış, bayi, ürün, marka, kategori ve plasiyer bazında raporlar; bayilerin arayıp bulamadığı ürünleri gösteren arama raporu. Hepsi Excel'e alınır.

6. Bildirimler

   Yeni sipariş, onay, kargo, fatura, ödeme ve iade gibi olaylarda kime e-posta gideceğini siz seçersiniz. SMS, kendi Netgsm ya da İleti Merkezi hesabınızla açılır.

Firmanız ve size ait adres (firmakodu.b2b.selvarn.com) aynı gün açılır. Kendi alan adınızla, örneğin b2b.firmaniz.com ile de çalışabilir. Logo, marka renkleri ve giriş ekranındaki karşılama metni sizin firmanıza göre ayarlanır. Süreyi asıl belirleyen verinizin hazırlığıdır; Excel'leriniz hazırsa önce birkaç pilot bayiyle başlar, sonra bütün bayilere geçeriz.

• Ürünler: boş şablonu doldurur ya da muhasebe programınızın listesini kullanırsınız. Dosya önce kontrol edilir, hatalı satırlar nedeniyle listelenir, siz onaylayınca kaydedilir.
• Stok, fiyat ve iskonto koşulları: her biri ayrı Excel ile toplu yüklenir; aynı dosyayı tekrar yüklemek mevcut kayıtları günceller.
• Bayiler: kod, ünvan, vergi bilgileri, risk limiti, vade ve İsk1–İsk4 tek dosyayla gelir; giriş kullanıcıları da açılır.
• Açılış bakiyeleri: cari hareket Excel'iyle girilir; açık faturaları vadeleriyle girerseniz vadesi geçmiş borç ilk günden doğru hesaplanır.
• Görseller: dosya adını stok kodu yaparsınız, sistem görseli doğru ürüne bağlar.

1. Taahhüt yok

   Kurulum 15.000 TL, aylık kullanım 5.000 TL. Hizmet aylık iptal edilebilir; veriniz her an Excel'e alınabilir.

2. Veri sizindir

   Ürün, bayi, sipariş, fatura, cari ve tahsilat listeleri her an Excel'e alınır. Ayrılırken verinin tam dökümü teslim edilir.

3. Firmanıza ayrılmış alan

   Her firma kendi adresinde çalışır, verisi diğer firmalardan ayrıdır. Bağlantı SSL'lidir, yöneticiye iki adımlı doğrulama zorunludur, her gece yedek alınır.

4. Eğitim

   Kurulumda yönetim, ofis personeli ve plasiyerler için eğitim veririz. Bayi ekranında kendi sorularınızı ekleyebileceğiniz bir yardım bölümü bulunur.

Bayi sisteminin yanında son kullanıcıya satış yapmak istiyorsanız Shopify e-ticaret sitesi, firmanızı tanıtan bir site için web tasarım hizmetimize bakabilirsiniz. Bütün hizmetlerimizi hizmetler sayfasında bulursunuz.